一、辦公室家具的重要性

　　辦公室設計中家具在辦公環境中起著至關重要的作用，是打造高效舒適辦公空間的關鍵。首先，從辦公環境來看，合適的辦公家具能夠與室內設計相融合，提升整體辦公空間的美觀度和舒適度。例如，辦公家具的設計和布置可以突出公司文化，反映室內設計所表達的思想，成為人們的視覺中心和亮點。

　　對于員工效率而言，優質的辦公家具能提供正確的坐姿支持，如符合人體工程學的辦公椅，可避免腰椎疲勞和不良姿勢引起的身體不適，提高員工的工作效率。同時，像可調節高度的桌子等辦公家具，能讓員工根據自身需求調整工作狀態，減少身體疲勞。據統計，81%的英國辦公室工作人員每個工作日要花四到九個小時坐在辦公桌前，可見辦公家具對員工身體舒適度和工作效率的影響之大。

　　在公司形象方面，高質量的辦公家具可以提升公司的對外形象，展現公司對員工舒適度和健康的關注。例如，品牌辦公家具不僅環保、結實耐用，還能滿足外觀、氣質、形象、使用等多層需求，是世界500強企業首選。中小企業選擇品牌二手辦公家具，也能在節省成本的同時提升企業形象和競爭力。

　　二、選擇標準與要點

　　(一)材料合理

　　不同的辦公家具在材料的選擇上有著特定的要求。例如，桌、椅、柜的腿子要求用硬雜木，因為硬雜木比較結實，能夠承重，確保家具的穩定性。而內部用料則可以選用其他材料，以平衡成本和性能。衛生間的柜子不能用纖維板做，纖維板遇水會膨脹、損壞，應使用防潮板，這樣可以有效延長柜子的使用壽命。

　　(二)含水率適宜

　　辦公家具的含水率不得超過12%，如果含水率過高，木材容易翹曲、變形。判斷含水率的方法有兩種：一是用手摸家具底面或里面沒有上漆的地方，如果感覺發潮，那么含水率起碼在50%以上，根本不能用;二是往木材沒上漆處灑一點水，如果洇的慢或不洇，說明含水率高。

　　(三)質量報告證書

　　一般市場上的正規商家都會有國家標準的《室內裝飾材料家具有害物質向量》證書。木質辦公家具的甲醇不能大于1.5毫克/升，有證書且標準為e1或者以上的材料才對人無害。所以在購買辦公家具時，一定要查看商家是否具備質量報告證書。

　　(四)節約原則

　　辦公家具廠不斷推出新產品，現代化的辦公家具備受客戶喜愛。但在選擇時，應根據實際需求，只選擇必備的辦公家具，如大桌臺、會議大桌子、辦公沙發等。避免購買多余的辦公家具，做到節約資源和成本。

　　(五)實用原則

　　辦公家具應以實用性為標準，不能過度追求美觀而降低實用性。很多商家為迎合客戶推出美觀性超出實用性的促銷家具，這會降低辦公家具的實際使用價值。購買者應把握好實用性，確保辦公家具能滿足員工的工作需求。

　　(六)結構設計合理

　　辦公家具的設計應考慮結構問題，拆卸方便、安裝簡單，這樣在使用過程中能更靈活地布置辦公空間。對于中小型公司來說，搬遷頻率較高，合理的結構設計可以減輕搬遷壓力。

　　(七)顏色搭配協調

　　選擇辦公家具的顏色時，要根據辦公室裝修、團體愛好和員工需求來考慮。不同的顏色營造不同的辦公氣氛，帶給人的感受也不同。但顏色一定要保證與總體裝修顏色協調，使辦公室設計更整體、更美觀。例如，辦公家具的流行顏色主要分為深色系和淺色系，可根據企業性質和文化選擇合適的色系。

　　(八)尺寸合理

　　在辦公室裝修設計中，辦公室家具大多可根據現場的實際需求定制尺寸。這樣不僅能充分利用空間，還能增加彈性和多變性。例如，根據不同的辦公區域和人員需求，定制合適尺寸的辦公桌椅、文件柜等，提高空間利用率和工作效率。

　　三、適合辦公室的家具推薦

　　(一)辦公桌椅

　　員工辦公桌椅應注重實用性和舒適性。對于員工來說，長時間坐在辦公桌前工作，符合人體工學的辦公桌椅至關重要。人體工學椅可以通過頭枕、椅背、腰靠支撐、扶手等部位的調節，幫助員工矯正坐姿，減輕久坐疲勞。例如，頭枕可升降、旋轉調節，當高度完全支撐頸椎部時為最佳位置;S型椅背能在背部完全貼合時，有效減輕腰椎骨承受的大部分人體重量;獨立調節的腰靠能更好地承托腰部，解除背脊椎骨的疲勞度;扶手升降及旋轉調節可防止鼠標手產生。

　　可調節高度的辦公桌也能滿足不同員工的需求。如電動升降辦公桌，適合不同身高的人群，通過電動控制調節桌面高度，能有效避免因辦公桌高度不合適導致的脊椎、頸椎問題和視力影響。同時，智能升降辦公桌還具有自由控制升降高度、操作簡單、智能記憶儲存功能、外觀時尚等特點，既提高了工作效率，又能有效預防脊椎和頸椎病。

　　對于經理和老板來說，辦公桌的選擇除了要考慮功能性，還應注重品質和風格。例如，根據不同的辦公室風格選擇合適的辦公桌，簡樸實用型裝修風格可選擇板式辦公桌，注重功能性;豪華型辦公室風格可考慮造型設計、定制的油漆類辦公大班臺或實木辦公桌，彰顯低調穩重或奢華大氣;多功能型風格的辦公室可選擇多樣化的辦公桌，搭配文件柜、辦公沙發和辦公茶幾等，滿足辦公與會議的雙重需求。

　　(二)辦公沙發

　　辦公沙發在辦公空間中起著重要作用。首先，它可以為客戶留下良好的印象，提升公司形象。在選擇辦公沙發時，要注意辦公室布局的協調性，根據整體風格選擇與其相匹配的沙發，形狀以方形為主，檔次選擇較好材質，顏色以深顏色為主。

　　其次，辦公沙發的舒適性至關重要。它是接待客人或員工休息的場所，座面與靠背應是適合人體生理結構的曲面，高度適中，太低或太高都會影響使用體驗。

　　辦公沙發還應與辦公室的面積相匹配。小面積辦公室可選用小巧的雙人沙發，節省空間;大面積辦公室則可選擇較大的沙發，并配備合適的茶幾。同時，要注重沙發的質量，查看木制件是否有裂縫、松動，外形是否飽滿勻稱、高低大小是否適當，結構強度是否可靠。

　　此外，不同行業的辦公室沙發選擇也應有所不同。技術公司或創意設計公司應選擇舒適性較高的沙發，如軟質材料和高彈性織物制成的沙發;銷售和客戶服務行業則應注重商務感和專業形象，選擇簡潔大方的皮質沙發或配以木質裝飾的款式。在醫療行業，應選擇易于清潔和消毒的沙發，如防水防污、易清潔的材料。

　　(三)會議桌椅

　　會議桌椅對辦公會議至關重要。合適的會議桌椅能夠營造良好的會議氛圍，提高會議效率。選擇會議桌椅時，應考慮其舒適性、穩定性和實用性。

　　舒適性方面，會議桌椅的設計應符合人體工程學，讓參會人員在長時間的會議中保持舒適的坐姿。座椅的高度、靠背角度等應可調節，以滿足不同人的需求。

　　穩定性是會議桌椅的重要考量因素。會議過程中，人員頻繁移動或調整坐姿，不穩定的桌椅可能會產生噪音或晃動，影響會議進行。因此，會議桌椅應采用堅固的材料和結構，確保其穩定性。

　　實用性方面，會議桌椅應具備一定的功能，如可折疊、帶有儲物空間等。對于空間有限的辦公室，可折疊會議桌椅可以在不使用時節省空間;帶有儲物空間的會議桌椅則可以方便地存放會議資料和辦公用品。

　　(四)文件柜

　　文件柜的種類繁多，主要有落地式文件柜、抽屜式文件柜、移門式文件柜等。不同種類的文件柜功能各異，落地式文件柜存儲量大，適合存放大量文件和資料;抽屜式文件柜便于分類存放文件，方便查找;移門式文件柜節省空間，外觀簡潔大方。

　　在選擇文件柜時，應注意其材質和質量。材質方面，可選擇鋼制文件柜，堅固耐用、防火防潮;也可選擇木質文件柜，外觀美觀、質感好。質量方面，要檢查文件柜的結構是否牢固，柜門和抽屜的開合是否順暢，鎖具是否安全可靠。

　　此外，文件柜的尺寸也應根據辦公室空間和存儲需求來選擇。合理的尺寸既能充分利用空間，又能滿足文件存儲的需求。

　　(五)其他家具

　　茶幾在辦公空間中起到輔助作用，可用于放置茶具、文件等物品。選擇茶幾時，應考慮其與辦公沙發和辦公桌的搭配，尺寸適中，風格協調。

　　前臺是公司的門面，應選擇設計美觀、大氣的前臺家具。材質可選擇石材、木材或金屬等，根據公司的裝修風格和形象定位進行選擇。

　　副柜可以增加辦公空間的儲物功能，可用于存放辦公用品、文件等。選擇副柜時，要注意其尺寸和功能，與辦公桌搭配協調。

　　不同部門的家具也會有所差異。例如，技術部門可能需要更多的存儲功能，可選擇帶有大量抽屜和柜子的辦公桌;財務部門則需要文件架、文件收納箱等工具來整理單據，辦公桌椅應注重舒適性和穩定性;行政部門的辦公家具應簡潔大方，便于整理和保持整潔。藝術部門的辦公家具可以更具個性和創意，營造出獨特的工作氛圍。

　　四、品牌推薦

　　(一)全球十大品牌

　　世楷/美國：

　　世楷作為全球銷售額最高、規模最大的辦公家具品牌，優勢在于全面性。辦公系統方面，如Diversal系列、FrameOne系列、LexCoCollection等，功能設計精巧，采用集成軌道設計，可搭載多種功能，引發行業效仿。

　　座椅方面，Leap、Think和Gesture三款人體工學辦公椅熱度高，受到個人消費者青睞。雖然在功能性與豐富度上稍遜于赫曼米勒，但價格相對便宜，銷量不相上下。

　　收納柜品種全、配套服務優，主打的UPV存儲系列可定制顏色，滿足不同需求。世楷在中國實行經銷商銷售模式，人體工學椅和適用于家庭辦公的辦公桌面向個人客戶。

　　赫曼米勒/美國：

　　在人體工學椅領域名聲大噪，創造了世界第一款系統辦公家具，推出的Aeron座椅和Embody座椅堪稱經典，業內領導地位實至名歸。2021年收購美國knoll，設計活力進一步提升。

　　最核心的品類是人體工學椅，多款產品被稱為“世界上最舒適的辦公座椅”，最高端經典的Aeron售價11000元左右，最高配置款達13000元以上，廣受追捧，被稱為椅子界的“愛馬仕”。

　　收納柜在外觀設計方面下功夫，如Eames系列儲物柜具有工業復古感。辦公系統既講究協作性設計，也有強調隱私的單人空間辦公系統，但功能設計略遜于世楷。

　　海沃氏/美國：

　　始終重視創新與研發，推出辦公家具史上第一個“移動化辦公系統”和第一個“工作位內部走線系統”。辦公系統款式雖不多但求于精，如HATElements辦公系統搭載電動升降裝置，操作方便、靈敏迅速，且功能設計集于一身。

　　辦公椅以Fern、Zory、Very三款人體工學椅最為大眾知曉，融入不對稱腰托設計，更符合人體工程學。

　　隔斷產品豐富、研發投入大，如frameryone隔間是世界上第一款互聯隔音辦公隔間，擁有優秀隔音效果和成熟智能管理系統。

　　(二)國內十大品牌

　　震旦：

　　以“華人高端家具領軍品牌”為愿景，目標是為廣大消費者打造舒適美好的辦公環境。專業提供辦公、教育、醫療家具的研發、生產、銷售及服務，于1995年在上海建廠投產。

　　重視自主創新設計，已獲得180項產品外觀設計及實用新型專利，35項國內外設計大獎。震旦辦公家具行銷網絡遍布全國各大城市，國內顧客量已超過8萬，合作顧客包括眾多知名企業。

　　美時：

　　2006年加入全球第二大辦公家具供應商HNI集團，實力雄厚。通過自身不斷努力，成為引領亞洲辦公空間解決方案供應商。

　　致力于用高效的方式為客戶提供國際潮流與本地實際相結合的整體辦公空間解決方案，在中國大陸和香港市場奠定了辦公家具生產和銷售的市場地位。

　　歐美：

　　銷量在辦公家具中常居第一名，注重產品質量。致力于通過專業優質的產品，幫助人們獲得更好的辦公體驗，改善辦公環境，提高辦公效率。

　　圣奧：

　　被評為中國辦公家具品牌綜合實力最強的企業，作為全國家具標準化技術委員會的副主任單位，主導或參與多項已發表執行的國標或行標。

　　截至目前，累計獲得1200余項專利，產品遠銷全球110多個國家和地區。

　　歐林：

　　創建于1996年，致力于為客戶提供完善的辦公空間整體解決方案。產品以現代簡約風格為主，擁有國際上先進的生產設備。

　　營銷網絡已覆蓋全球數十個國家和地區，在辦公家具、成品隔斷、教育家具、醫養家具等領域頗有建樹。

　　冠美：

　　一直致力于低碳健康的環保事業，是國內家具行業中整備配套能力最強、產品種類最齊全的企業之一。

　　擁有國內家具行業中最強的設備，為多個國內外知名的定點合作機構和實驗基地。

　　百利：

　　經過二十多年的努力和發展，擁有駐海外的產品信息工作站和國內成套的產品研發中心以及廣州從化百利工業園。

　　產品種類齊全，是IT高科技、汽車、電力、通訊、能源、德系高端汽車營業廳終端家具供應商。

　　榮業：

　　目前國內辦公家具行業中規模最大的企業之一，具有產業鏈化的辦公家具。在中國辦公家具行業中處于領先位置。

　　兆生：

　　成立之時以其產品的木皮貼面噴油工藝得到支持和認同，成為亞洲首家成功引進最新噴涂技術環保中纖板粉末噴涂技術的辦公家具企業。

　　采用國際先進的生產設備，提升了生產水平，確保產品質量。

　　黎明：

　　是比較年輕的辦公家具企業，經過十多年的不懈努力，已發展成為在北京市家具行業中最具有影響力的辦公企業之一。

　　擁有德國HOMAG雙端封邊機、意大利EB120電子開料鋸等國際先進生產設備，為家具產品品質提供保障。

　　五、總結與展望

　　(一)總結

　　辦公室家具的選擇是一項至關重要的決策，它不僅影響著員工的工作效率和舒適度，還關系到公司的形象和文化。在選擇辦公室家具時，需要考慮多個因素，包括材料、含水率、質量報告證書、節約原則、實用原則、結構設計、顏色搭配和尺寸合理等。同時，不同類型的家具也有其特定的選擇要點，如辦公桌椅要注重人體工學和功能性，辦公沙發要考慮舒適性和與辦公室布局的協調性，會議桌椅要關注舒適性、穩定性和實用性，文件柜要注意材質、質量和尺寸等。

　　在品牌選擇方面，全球十大品牌和國內十大品牌都有各自的優勢和特點。全球品牌如世楷、赫曼米勒和海沃氏在設計、功能和品質方面處于領先地位，國內品牌如震旦、美時、歐美、圣奧、歐林、冠美、百利、榮業、兆生和黎明也在不斷創新和發展，為消費者提供了更多的選擇。

　　總之，選擇合適的辦公室家具和品牌需要綜合考慮多個因素，根據公司的實際需求和預算進行選擇。

　　(二)展望

　　未來辦公室家具的發展趨勢將更加注重靈活性、生活化、健康化和智能化。隨著科技的不斷發展和工作方式的變化，開放式、模塊化的設計理念將成為主流，為辦公空間注入更多的可能性。同時，辦公家具將更加注重人性化體驗，為員工提供更加舒適、健康的工作環境。此外，環保材料的應用和智能化技術的發展也將推動辦公家具行業的創新和進步。

　　在未來，辦公家具企業將更加注重產品的研發和創新，推出更多符合市場需求的產品。同時，隨著消費者對品牌和品質的要求不斷提高，辦公家具企業也將加強品牌建設和質量管理，提高市場競爭力。

　　總之，未來辦公室家具的發展前景廣闊，將為人們帶來更加舒適、高效、智能的工作環境。